Si informa che, con il Decreto Fiscale approvato dal Consiglio dei Ministri il 12 giugno 2025, sono state introdotte importanti semplificazioni riguardanti la tracciabilità dei rimborsi spese per trasferte di dipendenti e professionisti.

Di seguito una sintesi per punti.

👉 Rimborsi spese: quando non concorrono alla formazione del reddito (e sono deducibili per l’impresa che eroga il rimborso)

La norma di riferimento prevede che i rimborsi ricevuti per vitto, alloggio, viaggi e trasporti (taxi e noleggio con conducente) non siano considerati reddito imponibile (non sono, cioè, tassati) se i relativi costi sono stati pagati con strumenti tracciabili: bonifici, carte di pagamento, assegni bancari o circolari.

Questa regola si applica:

• ai dipendenti per le spese sostenute in occasione di trasferte o missioni, che richiedono il rimborso analitico all’impresa datore di lavoro;
• ai lavoratori autonomi e professionisti, per le spese addebitate in modo analitico all’impresa committente.

👉 La novità: tracciabilità solo per le spese sostenute in Italia

Originariamente, l’obbligo di tracciabilità si estendeva anche alle spese sostenute all’estero, con notevoli difficoltà pratiche.

Il nuovo decreto prevede, invece, che:

• l’obbligo di tracciabilità riguarda solo le spese sostenute in Italia;
• per le spese effettuate all’estero, non è più richiesto l’uso di mezzi di pagamento tracciabili ai fini della non imponibilità (per dipendenti e professionisti che ricevono il rimborso) e della deducibilità del costo per l’impresa che eroga il rimborso.

 🔎 In sintesi:

• i rimborsi per le spese per vitto, alloggio, viaggi e trasporti (taxi e noleggio con conducente) sono fiscalmente neutrali per chi li riceve (e deducibili per l’impresa che li eroga) solo se pagate in modo tracciabile, quando sostenute in Italia.
• per l’estero, cade l’obbligo di tracciabilità.

Lo Studio Commercialista Venturini